为进一步加强学生的管理工作，构建学院、教师和家长三位一体的科学管理机制，保证学生顺利完成学业，根据学校的有关规定，结合学院实际情况，制定本制度。

一、家长联系制度的主要内容

1、沟通学生在校期间的行为表现、学习状态；

2、通知学生在校期间的学习成绩、奖惩情况；

3、通知学生突发事件、请假核查及教育理念；

4、反馈学生在校期间的其他表现；

5、交流家校共育的意见和建议。

二、家长联系制度的主要措施

1、家庭情况的调查：新生报到当天，召开全体学生家长会，了解学生的家庭状况；建立学生电子档案，调查掌握家庭电话、住址等基本情况。

2、家长通讯制度：学院将以电话为主、QQ、微信为辅的通讯形式向家长通报学生在校期间的各种表现及社会实践情况。同时征求家长对学院工作的意见和建议，逐步改进学院的各项工作。

3、定期召开学生家长会：每年新生入学，我院召开新生家长见面会，向家长介绍学院的各专业、学生学习和生活情况，倾听家长关注的主要问题，并给予解答，虚心听取意见，不断改进工作。

4、向家长提供学生管理工作人员联系方式。学生突发状况，亦或家长想了解学校一些情况时，方便家长与学校取得联系，保证家长与学校之间沟通顺畅，促进学院各项工作的顺利进行。

三、家长联系制度的主要执行人

1、负责学生管理工作的副书记；

2、各年级辅导员。

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